Na aba "Serventia Acervo", após receber a solicitação no site da Central deve-se cadastrá-la no módulo de Materialização do sistema CIVIL para emissão da certidão em PDF ou XML e o recibo.
Opção utilizada para filtrar a busca por registros específicos. As opções disponíveis são:
Todos: Exibe todos os registros, independente de sua situação;
Data registro: Exibe todos os registros em que a data do registro esteja no intervalo selecionado, sendo necessário informar as datas inicial e final do intervalo desejado;
Data solicitação: Exibe todos os registros em que a data da solicitação de envio esteja no intervalo selecionado, sendo necessário informar as datas inicial e final do intervalo desejado;
Nome registrado: Permite a busca por um registro informando o nome do integrante principal;
Número protocolo: Permite buscar um registro específico a partir do seu número de protocolo;
Serventia solicitante: Permite buscar os registros solicitados por uma serventia específica, informando seu código CNJ;
Situação: Exibe todos os registros de acordo com a situação do ato. As situações disponíveis são: devolvida, emitida, enviada, obtida e rejeitada;
Situação financeira: Exibe todos os registros de acordo com a situação financeira da materialização da certidão. As situações disponíveis são: aguardando, compensada, gratuita e paga;
Tipo livro: Exibe todos os registros de acordo com um tipo de livro escolhido. As opções possíveis são: A - Nascimento, B - Casamento, B Auxiliar - Casamento religioso para efeitos civis, C - Óbito, C Auxiliar - Natimorto, D - Proclama e E - Especial;
CodigoIndiceAto: Permite a busca através do CodigoIndiceAto do registro.
CodigoIndiceDocumento: Opção utilizada para filtrar a busca pelo codigoindicedocumento, numeração definida pelo próprio sistema no momento da impressão.
Após selecionar o tipo de busca, clicar em "Localizar" para que o filtro seja aplicado e o resultado seja exibido na tela.
Enviar certidão para serventia solicitante
Lista com as materializações de certidões exibidas na tela de acordo com o filtro aplicado.
Obter da CRC
Opção utilizada para obter as solicitações de materialização automaticamente da CRC. Esta ação requer um certificado digital válido instalado na máquina.
Ao clicar sobre a seta ao lado do botão, um menu será exibido na tela. Para maiores informações, consultar Obter da CRC.
Emitir
Opção utilizada para emitir o recibo da materialização. Quando selecionado, a tela de impressão será aberta, contendo as informações dos emolumentos, responsável e solicitante, ao clicar em "Gerar", a tela do lançamento de emolumentos será aberta, possibilitando a impressão do recibo.
Ao clicar sobre a seta ao lado do botão, os seguintes menus serão exibidos:
• Gerar: Utilizado para geração do arquivo.
• Emitir: Utilizado para gerar o XML caso ainda não tenha sido gerado, ou até mesmo regerar o XML caso já esteja preparado.
• Rejeitar solicitação: é possível rejeitar a solicitação de materialização, alterando sua situação para "Rejeitada". Esta opção só estará habilitada quando a situação da solicitação selecionada for "Obtida" ou "Devolvida". Quando clicado em "Rejeitar solicitação", o sistema verificará se a mesma já possui XML gerado, se possuir, será exibido uma mensagem na tela perguntando se deseja excluir o XML gerado. Por fim, será aberta uma janela, onde será necessário descrever o motivo da rejeição.
Enviar à CRC
Opção utilizada para enviar o XML para a CRC Nacional, para que esta opção fique habilitada, o sistema precisa estar configurado para utilizar a Central Nacional e seu módulo de materializações, o arquivo gerado deve ser do tipo XML, e a situação da solicitação precisa estar diferente de "enviada" e "concluída".
Concluir/Desconcluir solicitação
Opção utilizada para alterar a situação da materialização de certidão para "concluída" quando a situação atual estiver como "gerada" ou "emitida". Caso a situação atual já esteja como "Concluída", é possível desconcluir ela utilizando o mesmo botão. Ao tentar desconcluir, o sistema irá solicitar a senha do usuário com permissão administrativa e uma vez digitada corretamente, a situação da materialização de certidão será alterada para "Emitida".
Definir data pagamento
Opção utilizada para definir uma data de pagamento para a solicitação da materialização, tornando sua situação como "paga".
Relatórios
Opção utilizada para emissão de relatório de materialização de certidões. Quando selecionada, será aberta a tela para configurar o filtro dos dados que aparecerão no relatório. Caso não seja necessário especificar um deles, basta deixar a opção desmarcada. Após configurado, basta clicar em "Visualizar" para que o relatório seja emitido e apresentado na tela.
Definir data compensação
Opção utilizada para definir uma data para a compensação do pagamento realizado. Esta opção ficará habilitada somente quando selecionada uma solicitação de materialização com situação "paga".
Após definida a data de compensação, a situação da solicitação passará a ser "compensada".
Editar campos XML
Utilizado para edição dos modelos de documentos XML das materializações. Para maiores informações, consultar Campos XML minutas.
Legenda
Permite consultar os tipos de legendas disponíves e seus significados. Ao clicar sobre a palavra "Legenda", será exibida a tela para consulta.
