Manutenção do registro

Utilizado para inclusão de novos registros. Para maiores informações, consultar o menu Incluir registro.

 

Utilizado para alterações das informações do registro selecionado. São exibidas tela e informações do registro selecionado, assim como descritos na tela de Inclusão de registro, sendo possível modificar as informações salvas do registro.

 

Utilizado para consulta (visualização) das informações do registro selecionado. Os opções para alteração do registro são bloqueadas, não permitindo alterações.

 

Utilizado para liberar a numeração de Livro, Folha e número de registro (o sistema atribuirá ao registro a numeração -1), sendo também alterada a situação do registro para "Não impresso". Ao executar essa ação, o sistema retornará mensagem pedindo a confirmação para liberar a numeração do registro. "Deseja liberar a numeração deste registro? Selos e recibos não serão alterados!"

Porém, em alguns casos, não será possível liberar a numeração do registro. O sistema não permitirá ao usuário liberar a numeração do registro quando:

Possibilita definir um registro para ser enviado ao SIRC (Sistema Nacional de Informações de Registro Civil). Após executar essa opção, para que o registro seja enviado ao SIRC, é necessário gerar um novo arquivo de carga de dados e, posteriromente, enviar esse arquivo. Para maiores informações de como proceder, consultar o menu SIRC > Carga de dados.

 

Utilizado para inclusão de observações no ato, como Informações particulares ao ato ou informações que não possuem campos para preenchimento. Para maiores informações, consultar Observações.

 

Utilizado para visualização das anotações ou averbações cadastradas ao ato, sendo listadas conforme a ordem de ocorrência, e também inclusão de novas ocorrências. Para maiores informações, consultar Anotação/averbação.

 

Esta opção está disponível somente no módulo de registro de Nascimento. Utilizado para relacionar os registros de nascimento de gêmeos, sendo necessário os registros dos nascidos já terem sido cadastrados no sistema.

O sistema apresenta sugestões na tabela, de acordo com o nascido gêmeo principal. Porém, caso o cadastro desejado não apareça na tabela, pode-se buscar o respectivo registro informando-se no campo "Nome" o nome do nascido ao qual o registro será relacionado e clicar no botão "Localizar". Para confirmar a relação, selecionar o cadastro (marcando a coluna "Selecionar") e clicar "OK".

 

Utilizado para digitalizar documentos ao registro. Para maiores informações, consultar o menu Digitalizar.

 

Utilizado para alteração da numeração do registro, como número de Livro, Folha, número de registro e data do registro.

A opção "Validar numeração" valida os dados informados, verificando no acervo já cadastrado no sistema possível duplicidade de numeração de registros. O sistema não permite a inclusão de registros com numeração duplicada, sendo que essa opção por padrão estará sempre marcada. Contudo, em livros manuais antigos pode ocorrer duplicidade. Dessa forma, é necessário desmarcar essa opção para possibilitar incluir no sistema registros com numeração duplicada.

 

Utilizado para definir o registro selecionado como "Conferido", ou seja, o registro contém todas as informações possíveis preenchidas e foi realizada conferência dessas informações. Ao executar essa ação, as alterações no registro serão bloqueadas, podendo ser removido esse bloqueio somente mediante senha de usuário administrador.

Essa opção só é disponbilizada mediante configuração no sistema. Para isso, contatar o suporte.

 

Utilizado para gerar uma solicitação de materialização de certidão, para o registro selecionado. Ao clicar sobre esta opção do menu, o sistema  abrirá a tela de inclusão de solicitação de materialização de certidão, com os dados do ato já preenchidos.

Caso já exista uma solicitação para o ato selecionado com a situação de 'CADASTRADA', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

"Já existe uma solicitação de materialização aberta para este ato. Deseja incluir uma nova solicitação mesmo assim?

SIM: incluir nova solicitação.

NÃO: Abrir a solicitação existente.

CANCELAR: Não executar operação."

 

Utilizado para inclusão dos lançamentos a serem cobrados e preparação do recibo, impressão do mesmo ou envio ao frente de Caixa. Para maiores informações, consultar o menu Lançamento dos emolumentos.

 

Utilizado para consulta dos selos utilizados na emissão de certidões e/ou registro do registro selecionado. Abaixo, é demonstrada a tela de consulta dos selos utilizados para clientes do Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

          Rio Grande do Sul:

Santa Catarina:

O link "Consultar site TJ", opção disponível somente para clientes de Santa Catarina, possibilita consultar a situação e informações do selo utilizado no portal do Tribunal de Justiça de Santa Catarina. Ao clicar nesse link, o usuário é direcionado diretamente ao portal do TJ-SC.

 

Utilizado para gerar uma nova nota de entrega ou relacionar uma nota de entrega já existente, ao ato selecionado. Ao imprimir uma certidão será verificado se existe nota de entrega associada, em caso afirmativo, será exibida mensagem ao usuário para confirmar a utilização da mesma no encaminhamento.

 

Utilizado para mover os recibos e encaminhamentos de um registro para outro registro. Ao executar essa ação, será aberta a tela para localizar o registro ao qual serão movidos os recibos e encaminhamentos, bem como solicitado usuário e senha administrativas para completar essa ação.

 

Utilizado para consulta de textos armazenados de documentos impressos ou alterados. Cada documento gera um texto RTF e quando impresso gera um PDF. As colunas possuem recurso de filtro, basta clicar no botão ao lado da descrição do campo para exibir lista com os valores existentes.

Ao clicar no link "LEGENDA de cores", é aberta a tela listando as cores de legendas relacionadas com as descrições dos tipos de documentos armazenados.

 

Utilizado para consulta das operações realizadas no registro, trazendo o momento em que foi incluído, alterado, excluído, impresso algum dado do ato e o usuário realizou a operação. Na parte inferior são exibidos os detalhes da ação selecionada.

 

Utilizado para personalizar as colunas de informações que serão exibidas na tabela de registros.

Para incluir uma nova coluna na tabela, clique sobre o item desejado e arraste-o para cima da tabela na posição desejada. Para remover uma coluna da tabela, clique sobre no "cabeçalho" da coluna desejada e arraste-a para a janela de colunas.