Na aba "Serventia Acervo", após receber a solicitação no site da Central deve-se cadastrá-la no módulo de Materialização do sistema CIVIL para emissão da certidão em PDF ou XML e o recibo.
Opção utilizada para filtrar a busca por registros específicos. As opções disponíveis são:
Todos: Exibe todos os registros, independente de sua situação;
Data registro: Exibe todos os registros em que a data do registro esteja no intervalo selecionado, sendo necessário informar as datas inicial e final do intervalo desejado;
Data solicitação: Exibe todos os registros em que a data da solicitação de envio esteja no intervalo selecionado, sendo necessário informar as datas inicial e final do intervalo desejado;
Nome registrado: Permite a busca por um registro informando o nome do integrante principal;
Número protocolo: Permite buscar um registro específico a partir do seu número de protocolo;
Serventia solicitante: Permite buscar os registros solicitados por uma serventia específica, informando seu código CNJ;
Situação: Exibe todos os registros de acordo com a situação do ato. As situações disponíveis são: devolvida, emitida, enviada, obtida e rejeitada;
Situação financeira: Exibe todos os registros de acordo com a situação financeira da materialização da certidão. As situações disponíveis são: aguardando, compensada, gratuita e paga;
Tipo livro: Exibe todos os registros de acordo com um tipo de livro escolhido. As opções possíveis são: A - Nascimento, B - Casamento, B Auxiliar - Casamento religioso para efeitos civis, C - Óbito, C Auxiliar - Natimorto, D - Proclama e E - Especial;
CodigoIndiceAto: Permite a busca através do CodigoIndiceAto do registro.
CodigoIndiceDocumento: Opção utilizada para filtrar a busca pelo codigoindicedocumento, numeração definida pelo próprio sistema no momento da impressão.
Após selecionar o tipo de busca, clicar em "Localizar" para que o filtro seja aplicado e o resultado seja exibido na tela.
Enviar certidão para serventia solicitante
Lista com as materializações de certidões exibidas na tela de acordo com o filtro aplicado.
Obter da CRC
Opção utilizada para obter as solicitações de materialização automaticamente da CRC. Esta ação requer um certificado digital válido instalado na máquina.
Ao clicar sobre a seta ao lado do botão, um menu será exibido na tela. Para maiores informações, consultar Obter da CRC.
Gerar
Opção utilizada para emitir o recibo da materialização. Quando selecionado, a tela de impressão será aberta, contendo as informações dos emolumentos, responsável e solicitante, ao clicar em "Gerar", a tela do lançamento de emolumentos será aberta, possibilitando a impressão do recibo.
Ao clicar sobre a seta ao lado do botão, os seguintes menus serão exibidos:
Gerar: Utilizado para geração do arquivo.
Emitir: Utilizado para gerar o XML caso ainda não tenha sido gerado, ou até mesmo regerar o XML caso já esteja preparado.
Rejeitar solicitação: é possível rejeitar a solicitação de materialização, alterando sua situação para "Rejeitada". Esta opção só estará habilitada quando a situação da solicitação selecionada for "Obtida" ou "Devolvida". Quando clicado em "Rejeitar solicitação", o sistema verificará se a mesma já possui XML gerado, se possuir, será exibido uma mensagem na tela perguntando se deseja excluir o XML gerado. Por fim, será aberta uma janela, onde será necessário descrever o motivo da rejeição.
Enviar à CRC
Opção utilizada para enviar o XML para a CRC Nacional, para que esta opção fique habilitada, o sistema precisa estar configurado para utilizar a Central Nacional e seu módulo de materializações, o arquivo gerado deve ser do tipo XML, e a situação da solicitação precisa estar diferente de "enviada" e "concluída".
Concluir/Desconcluir solicitação
Opção utilizada para alterar a situação da materialização de certidão para "concluída" quando a situação atual estiver como "gerada" ou "emitida". Caso a situação atual já esteja como "Concluída", é possível desconcluir ela utilizando o mesmo botão. Ao tentar desconcluir, o sistema irá solicitar a senha do usuário com permissão administrativa e uma vez digitada corretamente, a situação da materialização de certidão será alterada para "Emitida".
Editar campos XML
Utilizado para edição dos modelos de documentos XML das materializações. Para maiores informações, consultar Campos XML minutas.
Legenda
Permite consultar os tipos de legendas disponíves e seus significados. Ao clicar sobre a palavra "Legenda", será exibida a tela para consulta.
