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Encaminhamento

Encaminhamento
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Área de trabalho

Marcando essa opção será possível  definir um módulo para trabalhar com a tela do encaminhamento, caso contrário todos as opção de seleção não terão o módulo como filtro.
 
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Módulo

Opções de módulos para o encaminhamento:
  • Módulo de transmissões: Este módulo será utilizado para escrituras que possuam transmissão de bens.
  • Módulo de procurações: Módulo destinado a confecção de procurações.
  • Módulo de contratos: Contratos em geral, Ex.: União estável, ata notarial, Declatoria...
  • Módulo de testamentos: Módulo exclusivo para atos testamentos...
  • Documentos particulares(requerimentos):  Módulo para quaisquer documentos que não sejam escrituras públicas, podem ser impressos utilizando os recursos do sistema, porém não possuem controle de livro e folha.
  • Notas promissórias: Emissão de notas promissórias,  é possivel configurar diferentes layout para as mesmas.
  • Iniciar encaminhamento de atos: Módulo tem a função de dar incio aos encaminhamentos, cadastrando os primeiros dados do ato, como partes e  documentos necessários para escritura. Estes encaminhamentos podem ser movidos para o módulo de transmissões ou contratos, conforme sua natureza.
      
  • Agenda: O módulo agenda tem como função gerenciar os encaminhamentos por data. Exemplificando, podemos definir data de assinatura, e posteriormente consultar através deste modulo todos os encaminhamentos com data de assinatura para certo período.
 
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Filtro área de trabalho

  • Categoria: Opção de filtro para selecionar os encaminhamento por categoria, ao selecionar esta opção é apresentada uma lista com as categorias disponíveis no sistema.
  • Minuta: Seleção dos encaminhamentos por minuta, ao selecionar esta opção é apresentada uma lista com todas as minutas disponíveis para o módulo selecionado na área de trabalho.
  • D.O.I: Seleção por tipo de DOI definida no encaminhamento, ao selecionar esta opção é apresentada uma lista com todos tipos de DOI.
  • Movimento Anual: Seleção por tipo de movimento anual definido no encaminhamento,  ao selecionar esta opção é apresentada uma lista com todos os codigos para movimento anual disponíveis no sistema.
  •  
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Impressão

Opção do filtro:
  • Todos
  • Não impresso
  • Impresso e assinada
  • Impresso e partes não assinaram
  • Impresso e subscritor não assinou
  • Em manutenção
 
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Atos pendentes para assinatura do subscritor

 
5. Atos pendentes para assinatura do subscritor
 
Este link apresenta a tela acima com todos os encaminhamentos do módulo selecionado que estão pendentes da assinatura do subscritor, nesta tela será possivel selecionar os atos (todos ou parcialmente), e assiná-los. Esta mesma tela também possui filtro por subscritor definido no encaminhamento.
 
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Data

Qualquer Data
Período
Dia
Semana
Mês
    
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Cancelamento

Todos
Somente cancelados
Somente não cancelados
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Tipo de Seleção

Todos
Parte: Parte cadastrada no encaminhamento, pode ser selecioanda por Nome, CPF ou ficha.
Código: Codigo Referente ao codigo do encaminhamento.
Observação
Livro e folha
Usuário: Este tipo de seleção, apresenta a opção do usuário responsável pela inclução, elaboração e subscritor, assim como a lista de usuário do sistema.
Recibo de emolumentos: Opções presentes neste tipo de seleção:  'Número recibo', 'Todos recibos emitidos', 'Ao menos 1 recibo emitido',                                 'Nenhum recibo emitido' ,  'Comprovante depósito', 'Comprovante de custas'.
Imóvel: Este filtro pode ser utilizado com duas opções, número do imóvel ou numero da guia de ITBI.
Número sequencial 
Número ordinal
Checklist: Seleção para atos que contenha algum dos itens do checklist setados... itens do checklist: 'Análise', 'Documentos Pessoais', 'Solicitar Certidão RI', 'Solicitar Certidão Estado Civil', 'Requerir ITBI ,Enviar Guias', 'Enviar Minuta, 'Minutado', 'Enviar para Conferência', 'Conferido', 'Aguardando Pagamento de Guias', 'Aguardando OK da parte'.
            Texto no ato:  Opção para pesquisa no texto do ato, pode ser descrição breve ou palavra chave no  texto. Ex. Nome de parte, número de imóvel e               outros...
Vencimento das certidões: Este tipo de seleção apresenta duas opções para pesquisa,  para certidões apresentadas pelas partes , ou para certidões dos cadastros dos imóveis, podem ser selecionadas certidões vencidas, a vencer em 5 dias ou a vencer em 10 dias.
Todos(apartir da data base)
 
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Manutenção

Utilizado para acessar o menu de manutenção dos encaminhamentos, pode ser aberto também clicando com o botão direito na listagem de                                    encaminhamentos. Para maiores informações, consultar Manutenção.
 
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Legenda de cores

Utilizado para rxemplificar as cores dos encaminhamentos na listagem.
 
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Selos disponíveis

informações da quantidade de selos disponíveis no sistema.
 
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Minuta...

 
Tela para seleção da minuta para conposição do ato, é possivel visualizar a texto da minuta clicando no botao 'Visualizar...', e com a opção "Mostrar minutas somente da categoria desde ato" , será visivel no grid somente as minutas que possuem a categoria definida para o encaminhamento.
 
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Os selos estão acabando!

Aviso que será apresentado somente quando alguma faixa de selo estiver acabando.
 
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Parte...

Utilizado para realizar a manutenção das partes. Para maiores informações, consultar Parte.
 
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Imóvel

Utilizado para realizar a inclusão e manutenção de imóveis da escritura. Para maiores informações, consultar Imóvel.
 
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Documentos...

Utilizado para o preenchimento de informações de diversos documentos. Nessa opção também é possível gerar minutas com os principais documentos do           ato. Para maiores informações, consultar Documentos.
 
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Impostos...

Utilizado para o cadastro dos impostos do ato. Para maiores informações, consultar Impostos.
 
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Escritura

Utilizado para gerar e editar o texto e emolumentos da escritura. Para maiores informações, consultar Escritura.
 
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Impressão

Utilizado para exibir a janela de impressão dos principais documentos relacionados ao ato lavrado. Para maiores informações, consultar Impressão.
 
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Situação

Utilizado para alterar a situação do ato, bem como incluir anotações/averbaçoes. Para maiores informações, consultar Situação.