A tela de inclusão de documentos TD pode ser personalizada na inicialização da tela, para ao incluir um novo documento TD, alguns dados já virem preenchidos e com isto agilizar a sua inclusão. Dividido em duas abas, a inclusão dos dados e personalização pode ser realizada através do menu Utilitários > Painel de controle > Títulos e documentos. Para configuração dos dados de numeração conforme o tipo de livro, acesse ao menu Utilitários > Painel de controle > Tipos de livro > Selecionando o tipo de livro correspondente > Configurar livro.
Os campos para inclusão mínima são: Número do protocolo, natureza do documento, data do documento, data do registro, tipo do livro de registro e tipo de ato para clientes do estado de Santa Catarina, os demais campos não são obrigatórios para a inclusão.
Protocolo automático
Utilizado para preenchimento do número do protocolo, livro, folha e data de protocolo. Estes campos são bloqueados caso seja utilizado o novo livro de protocolo e são atribuídos automaticamente ao realizar a inclusão do ato. Opção disponível no menu Utilitários > Painel de controle > Dados da serventia > Aba Módulos disponíveis. A configuração do novo livro é realizada pelo suporte da Sky Informática.
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Registro automático
Utilizado para preenchimento do número de registro, que pode ser atribuído automaticamente. Será atribuído automaticamente após confirmado o cadastro da primeira parte do ato. O campo Ato, poderá será preenchido quando o documento registrado for uma averbação, desmarcando o campo de registro automático e preenchendo os campos de ordem e ato manualmente.
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Livro automático
Configurado conforme o tipo de livro selecionado. A configuração de numeração automática é realizada para bloqueio dos campos de dados do livro (Número e Folha), pois serão atribuídos após a impressão do Livro do Registro. Para inclusão manual dos dados de livro, este campo deve ser desmarcado.
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Documento
Utilizado para preenchimento de informação do documento.
- Documento: algum identificador que represente o documento que está sendo protocolado ou registrado. São permitidos no máximo 250 caracteres.
- Valor: corresponde ao valor do documento, utilizado como base de cálculo para documentos com valor.
- Data do documento: data do documento a ser registrado. Utilizado como data de emissão, data da reunião, data de assinatura, correspondente a data em que o documento foi criado.
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Natureza
Utilizado para definir o tipo de documento que está sendo registrado. Influenciará diretamente nos emolumentos apresentados após a inclusão do ato. Estes emolumentos deverão estar previamente configurados em Tabelas > Espécies de Documentos.
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Mais opções
- Anexo e Reconhecimento de firma: utilizados para marcar se o documento possui imagens digitalizada como anexo ou documentos com reconhecimento.
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Registro principal
Utilizado para informar os dados do Registro principal, quando o Documento que estiver sendo registrado for uma averbação. Isso fará com que a cor do Registro na grade Documentos fique VERDE. Estes dados serão automaticamente preenchidos, se o registro principal estiver previamente cadastrado no sistema.
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Informações do TJ SC
Utilizado para informar os dados adicionais ao TJ de Santa Cataria.
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Gerar DOI
Utilizado para marcar o registro como que será gerada DOI. Para mais informações, clique aqui.
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Outros
Utilizado para inclusão dos dados adicionais ao registro. São campos de preenchimento opcional.
- Anotações / Averbações Livro de Protocolo: utilizado para informar dados de anotações ou averbações do registro. Opção para configuração disponível no menu Utilitários > Painel de controle > Protocolo ou Livro de protocolo novo.
- Breve relato do ato: utilizado para , para gerar a qualificação do documento, obtendo um resumo dos dados informados. Pode ser utilizado o campo "gerar" para o sistema gerar um breve texto pode ser incluída a informação de descrição livremente.
- Livro e folha final de registro: informações adicionais para dados do registro impresso. Estes campos são preenchidos automaticamente após realizar a impressão do ato.
- Consórcio: utilizado em documentos de notificação, para preenchimento do grupo e cota do documento.
- Outros: informações adicionais ao documento.
- AR Nº: número do AR para o registro.
- Microfilme: correspondente ao nº do protocolo.
- Nota de entrega e talão: utilizado para preencher os dados de nota de entrega vinculado ao ato. Quando o pedido origem for a mesma, será preenchido automaticamente.
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Central
Utilizado para inclusão dos dados para envio ao Sinter.
- Tipo ato, Sub tipo ato, Natureza e Sub Natureza: conforme tabela disponibilizada pelo SINTER. Manual completo do SINTER, disponível aqui.
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SISCOAF
Utilizado para informar os dados de pagamento do ato para fins de enquadramento no SISCOAF. Com os dados de "Forma de pagamento", a indicação de "Pagamento igual ou superior a R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais)" e "Detalhamento do meio de pagamento” para que seja possível informar os detalhes da forma de pagamento o qual será informado no enquadramento.
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A ajuda online é criada com Dr.Explain
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