Livro de protocolo
IMPORTANTE: A configuração do novo livro de protocolo é habilitada pelo suporte.
Com a utilização do novo livro de protocolo no sistema, não é permitida a inclusão manual de número de protocolo. Registros antigos devem ser incluídos pelo Indicador. Para utilização do novo livro, é recomendado o encerramento do livro atual ou da folha atual, e reimpressão do livro completo antes da nova configuração.
Na nova versão do livro, é possível definir a quantidade de protocolos utilizados por página, sendo utilizada esta definição na inclusão de novos protocolos. Como em versões anteriores não existe uma quantidade fixa de protocolos por página, caso seja necessário reimprimir o livro antigo, a sua impressão pode ficar diferente da impressão já realizada.
Na inclusão de atos pelo módulo de nota de entrega, o campo de protocolo é bloqueado, para informação de forma automática. Na inclusão do ato, é possível obter os dados de livro e folha do livro de protocolo incluído.
Na inclusão de atos pelo módulo de documentos TD ou PJ, o campo de protocolo automático é bloqueado, para informação de forma automática. Após a inclusão, estes dados serão preenchidos de forma automática sem necessidade de gravar as informações do livro.
Exemplo de dados após a inclusão:
Disponível em: Menu Relatórios > Protocolo. O menu de Gravar informações foi retirado para uso restrito do usuário SKY, para eventuais reimpressões antigas do livro. É permitida a visualização do livro antigo, mas sua impressão pode ficar fora do novo padrão adotado.
Ao acessar a tela de impressão, todos os protocolos não impressos fisicamente serão exibidos na tela. Caso a folha já tenha sido impressa uma vez, é necessário selecionar a folha para impressão na tela, desmarcando a opção de “Protocolos ainda não impressos”.
O grid de exibição é dividido em seis colunas, sendo as quatro primeiras (Protocolo, Livro, Folha e Data) correspondentes a seleção que foi definida. As duas colunas ao lado, Impresso e Atos, corresponde aos dados que já foram impressos na folha física ou pdf.