O novo módulo de situações será utilizado para complementar as opções disponibilizadas na versão 2015.06.29.1, na qual as ações de cancelar, encerrar ou devolver uma nota de entrega implicava em uma situação em documentos vinculados. Assim como, entre outras ações, a ação de definir um documento como pronto, automaticamente era encerrada a nota de entrega. Com o novo módulo de  situações, essas ações não são mais definidas pelo sistema, e sim possíveis de configuração, conforme necessidade do cartório.

Para manter a configuração, todas as ações disponíveis atualmente no sistema estão cadastradas, com as ações definidas como na versão anterior.

Módulo de situações

Novo módulo para configuração das situações possíveis para o ato. Este novo módulo altera a configuração padrão de configuração das situações.

Menu para ativação

Alterado de “Ativar configuração de controle de situações” para “Ativar controle de situações. Configuração das ações através do menu Tabelas > Situações.”, através do menu Utilitários > Painel de controle > Configurações diversas.

Menu para configuração das ações padrões

Todas as ações de alteração de situação foram definidas no painel de controle, sendo assim , inicialmente todas as ações serão cadastradas, mas podem ser alteradas conforme o uso.

Nota de entrega

Remodelada a tela e separado por abas. Configuração das ações através do menu Utilitários > Painel de controle > Nota de entrega > Aba Configuração de ações.

Emissão de certidão

Remodelada a tela e separado por abas. Configuração das ações através do menu Utilitários > Painel de controle > Certidão > Aba Configuração de ações.

Títulos e Documentos

Remodelada a tela e separado por abas. Configuração das ações através do menu Utilitários > Painel de controle > Títulos e Documentos > Aba Configuração ações.

Pessoa Jurídica

Remodelada a tela e separado por abas. Configuração das ações através do menu Utilitários > Painel de controle > Pessoa Jurídica > Aba Configuração de ações.

Tipos de situação

Através do menu Tabelas > Situações, está disponível a tela de configuração das situações e ações possíveis para atos.  Para Santa Catarina, é exibida a coluna “Ocorrências”, correspondente ao livro de ocorrências. Para o estado do Rio Grande do sul, esta opção não está disponível.

Tipo de ato

Utilizado para realizar a seleção do tipos de ato, com a opção de busca por descrição. Somente é possível incluir, alterar ou excluir um tipo de situação quando selecionado um tipo de ato específico. No tipo de ato Todos, são exibidos todos os tipos de situação possíveis de ato para consulta.

Incluir

Utilizado para inclusão de novos tipos de situação. Para Santa Catarina, é exibida a aba de configuração do livro de ocorrências, para o estado do Rio Grande do sul, esta opção não está disponível.

Dados do tipo de situação

Detalhes do tipo de situação.

Ativo: campo para deixar a opção disponível para utilização.

Descrição: descrição do tipo de situação, esta informação ficará visível para seleção e consulta da situação.

Nota de entrega

Disponível para tipos de solicitação de nota de entrega, no qual através da nota de entrega, é permitida alterações nas solicitações de certidão, protocolos TD e protocolos PJ vinculados a nota de entrega. Para alterar a situação de algum dos atos, é preciso selecionar a opção de alterar situação e no quadro ao lado, selecionar a situação na qual passará o ato.

Emissão de certidão

Disponível para tipos de solicitação de certidão, no qual através da solicitação de certidão, é permitida alteração da nota de entrega vinculada a solicitação. Para alterar a situação da nota de entrega, é preciso selecionar a opção de alterar situação e no quadro ao lado, selecionar a situação na qual passará a nota de entrega.

Documentos TD

Disponível para tipos de solicitação de documentos TD, no qual através do protocolo TD, é permitida alteração da nota de entrega vinculada ao documento. Para alterar a situação da nota de entrega, é preciso selecionar a opção de alterar situação e no quadro ao lado, selecionar a situação na qual passará a nota de entrega.

Documentos PJ

Disponível para tipos de solicitação de documentos PJ, no qual através do protocolo PJ, é permitida alteração da nota de entrega vinculada ao documento. Para alterar a situação da nota de entrega, é preciso selecionar a opção de alterar situação e no quadro ao lado, selecionar a situação na qual passará a nota de entrega.

Alterar

Utilizado para alteração de tipos de situação.

Excluir

Utilizado para exclusão de tipos de situação. Situações que já foram utilizadas em atos não podem ser excluídas. O sistema exibirá um aviso para alterar o tipo desejado e deixá-lo inativo.

Utilização

Nota de entrega

Retirada os links de Atos, Emolumentos e Recibo da barra lateral e adicionada as situações conferir e alterar situação e inclusão da coluna “situação atual” no grid principal.

Emissão de certidão

Adicionada a barra lateral a opção de alterar situação e inclusão da coluna “situação atual” no grid principal.

Documentos TD e PJ

Adicionada ao menu Manutenção a opção de alterar situação e inclusão da coluna “situação atual” no grid principal.

Alterar situação

Utilizado para alterar a situação do ato para qualquer tipo, seja os padrões ou outra situação cadastrada anteriormente. Será exibida as situações disponíveis conforme o ato.

Nota de entrega

Emissão de certidão

Documentos TD

Documentos PJ